Update 19/07/2016
Commissies, procedures & agenda items
Als actief lid binnen de vereniging heb je er vanaf deze week een hoop nieuwe functionaliteiten bij gekregen. Zo hebben we een hoop mogelijkheden met betrekking tot commissiedocumenten toegevoegd en zijn procedures ook een stuk geavanceerder geworden. We leggen je uit wat er nieuw is.
Uitvoerende koppelen aan procedurestappen
Het was al mogelijk om één of meerdere uitvoerenden aan een procedure te koppelen, maar wie dan welke stap moest uitvoeren, dat kon je niet terugzien. Inmiddels hebben we het mogelijk gemaakt om uitvoerenden te koppelen aan één of meerdere stappen in een procedure.
Hiervoor ga je naar procedures, open je de procedure waarvan je uitvoerenden aan de stappen wilt koppelen, en zorg je dat je alle uitvoerenden voor de procedure hebt toegevoegd. Je kunt uitvoerenden vervolgens koppelen door óf een uitvoerende aan te klikken en aan te vinken bij welke stappen hij/zij betrokken is, óf door een procedurestap aan te klikken en daar één of meerdere uitvoerenden aan te vinken.
Hiervoor ga je naar procedures, open je de procedure waarvan je uitvoerenden aan de stappen wilt koppelen, en zorg je dat je alle uitvoerenden voor de procedure hebt toegevoegd. Je kunt uitvoerenden vervolgens koppelen door óf een uitvoerende aan te klikken en aan te vinken bij welke stappen hij/zij betrokken is, óf door een procedurestap aan te klikken en daar één of meerdere uitvoerenden aan te vinken.
Submappen voor commissiedocumenten
Op de MyClub pagina in in Club-assistent kun je voortaan ook submappen toevoegen voor al je commissiedocumenten. Bij het aanmaken van een nieuwe map geef je eenvoudig aan wat de hoofdmap moet zijn, en je documentmap wordt direct op de juiste plek toegevoegd. Zo kun je je documenten een stuk overzichtelijker beheren.
Zichtbaarheid commissiedocument wijzigen
Bij het plaatsen van een document kon je al kiezen voor wie het document gepubliceerd werd, maar nu hebben we tevens de optie toegevoegd om de hoofdcommissie toegang te geven tot documenten. Daarnaast kun je voortaan de zichtbaarheid van commissiedocumenten en -mappen wijzigen. Kies er eenvoudig voor om documenten voortaan niet meer te publiceren of een hele map toegankelijk te maken voor alle ingelogde leden.
Gelezen documenten aftekenen
Wil je graag registreren of leden documenten hebben gelezen en/of het lezen van bepaalde documenten verplicht maken? Dan kan dat voortaan. Door in een procedure documenten te koppelen en aan te vinken dat het lezen ervan verplicht is, kun je registreren of leden een document hebben geopend en laat je hen eenvoudig zelf aftekenen dat ze het document helemaal hebben gelezen.
