Hoe werkt de koppeling?

Grootboekrekeningen

  • Je beheert je grootboekrekeningen in je boekhoudpakket.
  • We halen al je grootboekrekeningen op uit je boekhoudpakket, zodat jij ze in Club-assistent kunt koppelen aan je artikelgroepen en andere bedragen die moeten worden ingeschoten.

Facturatie

  • Je maakt facturen aan in Club-assistent.
  • Ben je gekoppeld aan Visma, dan maakt Club-assistent automatisch een eenvoudige factuur aan met hetzelfde factuurnummer en het totaalbedrag.

Debiteuren

  • Club-assistent maakt automatisch een debiteur aan in je boekhoudpakket of koppel bij het inschieten van een factuur.
  • Is er voor de desbetreffende relatie al eerder een factuur ingeschoten vanuit Club-assistent, dan koppelt Club-assistent automatisch aan de bestaande debiteur.

Boekstukken

  • Club-assistent maakt automatisch een boekstuk aan in je boekhoudpakket bij het inschieten van een factuur. Hierbij worden alle bedragen direct op de juiste grootboekrekening geboekt, overeenkomend met jouw instellingen in Club-assistent.

Artikelen

  • Gebruik je de webshop dan beheer je de artikelen in Club-assistent en komen die niet in je boekhoudpakket. Omdat Club-assistent direct boekstukken inschiet met elk bedrag op de juiste grootboekrekening, heb je geen artikelbeheer nodig in je boekhoudpakket.

Betalingen

  • Zodra er betalingen zijn verwerkt in het boekhoudpakket, kun je deze bijwerken in Club-assistent. Klik in de bijhorende factureringsronde op 'Inschieten in *naam boekhoudpakket* / Betalingen verwerken'. Dan gaat Club-assistent voor alle facturen kijken of deze al zijn ingeschoten en zal Club-assisten de betalingen ophalen en bijwerken.
  • Het kan zijn dat een betaling niet bepaald kan worden. Je kunt dan in Club-assistent handmatig aangeven dat de factuur betaald is.