Sponsor toevoegen

Sponsoren spelen een belangrijke rol in verenigingen. De administratie hiervan is daarom ook heel belangrijk! Hier leggen we je uit hoe je sponsoren registreert in Club-assistent.

Om een sponsor toe te voegen ga je in Club-assistent naar "Sponsoradministratie" en kies je onder het kopje "Sponsoradministratie (producten, sponsors en contracten)" de optie "Sponsoren". Dit is een overzicht van alle sponsoren. Klik op "Item toevoegen" om een nieuwe sponsor aan te maken.

Debiteurennummer	Vul hier een nummer of kenmerk in van de sponsor, waarbij je dit bij kan houden in de administratie.
Status	Geeft de status van de sponsor aan. Aangemeld is enkel dat de sponsor in het systeem staat, Prospect geeft aan dat de sponsor toekomstig sponsor kan zijn/worden, In behandeling is voor sponsoren waar op dit moment actie mee wordt uitgevoerd m.b.t. sponsoring, Actief houdt in dat de sponsor ook de vereniging actief sponsort en Beëindigd is voor sponsoren die de vereniging ooit hebben gesponsord.
Voorvoegsel bedrijfsnaam	Voorvoegsel van de sponsor. Denk hierbij aan bijvoorbeeld "Bouwbedrijf", "Webwinkel", "Bloemenwinkel" etc.
Bedrijfsnaam	De naam van de sponsor.
Geslacht	Geslacht van de contactpersoon van de sponsor.
Voornaam	Voornaam van de contactpersoon.
Tussenvoegsel	Tussenvoegsel van de contactpersoon.
Achternaam	Achternaam van de contactpersoon.
Accountmanager	Wie het contact en de gegevens beheert van de sponsor bij de vereniging. Volg de tutorial "Accountmanager toevoegen" om deze te kunnen selecteren.
Bezoekadres
Straat en huisnummer	Bezoekadres van de sponsor.
Postcode	Postcode van het bezoekadres.
Woonplaats	Woonplaats van bezoekadres.
Postadres	Zelfde als bovenstaande, enkel voor eventuele post.
Telefoonnummer	Het nummer waar de sponsor het beste op te bereiken is.
Fax	Faxnummer van de sponsor.
Mobiel nummer	Eventueel mobiel/secundair nummer van de sponsor.
E-mailadres	E-mailadres waarop de sponsor te bereiken is.
Website	Website van de sponsor. Deze wordt ook getoond in het sponsoroverzicht op de website.
KvK-nummer	Het Kamer van Koophandel nummer van de sponsor.
BTW-nummer	Het BTW-nummer van de sponsor.
Ontvanger mailing	Dit vinkje bepaalt of deze sponsor mee moet worden genomen in de mailings die aan sponsoren gericht zijn.
Testontvanger mailing	Dit bepaalt of je, als je een voorbeeld mailing wilt sturen, deze sponsor kan selecteren om de voorbeeld mailing naar toe wilt sturen.
IBAN	Het IBAN van de sponsor.
Ten name van	Onder welke naam dit IBAN staat geregistreerd.
Tekst sponsorpagina	Als de sponsor op de website getoond wordt in een sponsorpagina, is dit de tekst die bij de sponsor wordt getoond.
Logo	Het logo van de sponsor. Deze wordt ook op de site getoond bij de sponsorpagina. Gebruik voor het logo een .JPG of .PNG bestand (geen pdf bestand)
Opmerkingen	Notities, memo's en andere opmerkingen. Deze komen niet op de website.

Je kan voor iedere sponsor een item toevoegen in Club-assistent. Wil je dat ook geregistreerd staat welke producten de sponsoren hebben? Begin dan met het toevoegen van de sponsorproducten.

Sponsorproduct toevoegen