Teams of groepen

Links in het menu vind je de teams optie. 
Hier vind je alle teams/groepen van jouw vereniging. 

Bovenin vind je 3 tabjes voor:

• Teams/groepen
• Favorieten
• Mijn Teams/groepen

Mijn Teams/groepen zijn de teams waarin je zelf ingedeeld bent als speler of als trainer.
Je kunt een team/groep favoriet markeren door in het teamsoverzicht het favorieten-symbool te selecteren.

Het scherm opent standaard met Mijn Teams. Wil je een overzicht van alle teams klik dan op het  'Groepen' tabje. 

De teams waar je zelf ingedeeld bent vind je ook op de MyClub pagina.

Ga vanuit de MyClub pagina en scroll naar beneden en klik op mijn Groepen/teams.
 

Je kunt op het team klikken om de MyTeam pagina te openen en meer details over je team te zien. Zoals het laatste groepsberichten, de aankomende trainingen en een overzicht van je Teamleden.

 

Als trainer heb je de mogelijkheid om snel een teamfoto toe te voegen aan de app. Heeft de club deze optie aanstaan dan verschijnt er een potloodje op de plaats van de teamfoto.

Ga als volgt te werk:

• Maak een foto van je groep/team.
• Klik op het potlodje en selecteer de afbeelding die je zojuist opgeslagen hebt.
• De foto wordt geladen als preview.
• Maak eventueel een uitsnede uit de foto
• Sla de afbeelding op.

Afhankelijk van de instellingen door de club zal de foto direct vervangen/toegevoegd zijn en voor iedereen zichtbaar.
Kan zijn dat je vereniging eerst de afbeelding nog wil goedkeuren.


 

Als trainer heb je de mogelijkheid om leden van de vereniging toe te voegen aan je team/lesgroep.

Druk in het actie menu op de picto met een persoon en een plusje om de functie op te starten.
Alle club leden worden opgehaald (dit kan 10-20 seconden duren) .

• Type vervolgens in het zoekveld een deel van de naam van het lid wat je toe wilt voegen
• Select de groepsrol
• Selecteer de startdatum van dit lid in deze groep (standaard de datum van vandaag)
• Selecteer bij actie voor
  • Toevoegen: Het lid blijft teamlid bij andere groepen 
  • Verplaatsen: Het lid stop in de andere groep en wordt verplaats naar deze groep.

 

Als trainer heb je de mogelijkheid om teamleden te verwijderen uit je team/lesgroep.

• Sleep het teamlid van rechts naar links.
• Klik op het verwijder icoontje wat dan aan de rechter kan verschijnt
• Pas eventueel de datum aan waarop het teamlid de groep verlaat. 
• Het teamlid krijgt een einddatum, als die in de toekomst ligt dan zal het teamlid nog gewoon mee kunnen draaien tot die datum.

NB: Het lid blijft wel gewoon in de ledenadministratie.


 

Groeps/Teamberichten zorgt ervoor dat communicatie binnen deze groep mogelijk is.
Hoewel dit geen volwaardige chat functionaliteit is, kan hier zowel door lid als trainer berichten aangemaakt worden.
Denk hierbij aan instructievideos die op voorhand gedeeld kunnen worden en/of updates over de trainingstijden.
Het lid kan in de de app onder groepen of teams de groepsberichten terugvinden en deze inzien.

Groepsberichten worden enkel naar de ingelogde appgebruikers gestuurd en optioneel via mail verspreid. Je ontvangt ook een pushnotificatie (Android) als je dat hebt ingesteld.

Druk in het actie menu op de megafoon om een teambericht aan te maken.
Je kan een titel een een tekst toevoegen.

Deze opties zijn beschikbaar bij het verzenden : 

• Bijlage toevoegen
  U kunt de volgende bestandstypen uploaden:

  • Tekstbestanden: .txt
  • Word-documenten: .doc, .docx, .dot
  • PowerPoint-presentaties: .ppt, .pptx, .pot, .potx
  • PDF-bestanden: .pdf
  • Excel-sheets: .xls, .xlsx
  • GPS-bestanden: .gpx
  • SPLASH-bestanden: .lef
  • Audio -bestanden: .mp3 .midi .wav
• op teampagina plaatsen
• mail versturen (optioneel ontvangers)

Wil je direct nog een bericht versturen vink dan 'Nog een toevoegen' aan. dan blijft het venster open voor een tweede bericht. 

De teampagina wordt afgesloten met de sectie teamdocumenten. De trainer/leider kan hier documenten uploaden die voor jou als teamlid belangrijk zijn. De documenten kunnen in georganiseerd worden in mappen.

Selecteer het contextmenu (de 3 verticale puntjes) in de kop van de sectie.
Kies voor het aanmaken van een nieuwe map of uploaden van documenten.
Blader om de juiste document(en) te uploaden en selecteer in welke (sub-)map deze geplaatst mogen worden.
Heb je al een map aangemaakt dan kun je het context menu op map niveau gebruiken om

• submappen te maken
• documenten in de map te uploaden
• mapnaam te wijzigen 
• verwijderen

---

Teamdocumenten kunnen ook door de trainer toegevoegd worden door een teambericht aan te maken met een bijlage. Op die manier kun je de teamleden ook direct informeren over het nieuwe document.

---

Heb je een document geüpload en wil je dat verwijderen? gebruik dan het contextmenu op documentniveau. 

Afhankelijk van je type sport vind je op de MyTeam/Mijngroepen pagina onder het team/groepsbericht

• standen
• aankomende wedstrijden
• uitslagen

Worden er bij jouw wedstrijden events geregistreerd (doelpunten, wissels,...) dan vind je de statistieken over het gehele seizoen op de teampagina. Zo heb je direct inzicht wie er vaak gewisseld wordt of wie in jullie team de topscorer is.

Naast de wedstijdstatieken zijn er ook aparte overzichten voor statistieken van 
- aanwezigheid op training/wedstrijden
- teamtaken

Deze kunnen inzichtelijk gemaakt worden voor enkel de stafleden of voor alle teamleden.
 

Op de MyTeam/Mijn groepen pagina vind je verder de teamleden van jouw groep. Deze zijn onderverdeeld per teamrol.
Als trainier kun je direct bellen met een teamlid of een mail sturen. Verder kun je zien of dit teamlid de app heeft geïnstalleerd zodat dit teamlid goed bereikbaar is voor teamberichten (nieuws en nieuwsbrieven/uitnodigingen voor wedstrijden).

Jouw club kan er voor gekozen hebben om de teamleden niet te tonen maar bijvoorbeeld alleen de staf-of kaderleden.
Het kan zijn dat er (afgemeld) achter een teamlid staat. Jouw club heeft er dan voor gekozen om deze informatie met jou als trainer te delen.

Ben je trainer in deze groep dan heb je ook de rechten om op een teamlid te klikken en extra informatie van het teamlid te openen zoals persoonlijke informatie en de aanwezigheid op trainingen van de afgelopen weken.
De velden die voor jou als trainer beschikbaar zijn (eventueel voor bewerken) worden bepaald door de ledenadministratie.
Mis je informatie overleg dan met de ledenadministraie/bestuur zodat jij altijd de juiste informatie hebt of kan verstrekken. 

Ben je een atletiek of judo trainer dan heb je ook de mogelijkheid om namens een teamlid een prestatie te registreren en ook de bereikte prestaties in te zien. 
 

Rijden naar een uitwedstrijd, de shirts wassen, vlaggen of ranja halen in de rust: dit soort klusjes regel je als trainer of leider met de teamtaken in de app. Zo zie je in één oogopslag wat er nog geregeld moet worden en hoef je niet meer via losse appgroepjes te vragen wie er rijdt.

Op deze pagina lees je hoe de teamtaken werken vanuit het oogpunt van de trainer of leider.

Teamtaken en wedstrijdtaken

• Wedstrijdtaak: een taak die aan een wedstrijd van je team hangt, bijvoorbeeld vlaggen of rijden. De datum en tijd volgen de wedstrijd.
• Teamtaak: een taak voor je team die niet aan een wedstrijd hangt, bijvoorbeeld de wastas voor een hele maand of corvee na de training.

Teamtaken staan los van het algemene Club-taken/Dienstenrooster. Ze zijn bedoeld voor jouw team en worden daarom op de teampagina en bij de wedstrijden getoond.

NB: Welke soorten taken er zijn (bijvoorbeeld 'Rijden uitwedstrijd' of 'Shirts wassen') bepaalt de club. Vaak zet de club ook al standaard taken klaar bij alle wedstrijden, zodat de taak bijvoorbeeld automatisch 30 minuten voor de aftrap begint. Mis je een soort taak? Overleg dan met je coördinator of de vrijwilligerscommissie.

Je vindt de taken van je team op twee plekken in de app.

1. Op de teampagina
Open via het menu Teams je eigen team (tabje Mijn Teams). Op de teampagina staat de kaart Teamtaken met de eerstvolgende 5 taken van je team, inclusief datum, tijd en bezetting. Klik op een taak om de details te openen.

Via de knop Alle taken tonen open je het volledige overzicht van alle team- en wedstrijdtaken van dit team. Je kunt hier wisselen tussen een dag-, week- en maandweergave. Een taak blijft in het overzicht staan tot de eindtijd verstreken is.

2. Bij een wedstrijd
Open een wedstrijd van je team en kies het tabblad Taken. Hier zie je naast de aanwezigheid welke taken er bij deze wedstrijd horen en wie ze uitvoert. Zo heb je alle informatie over de wedstrijd op één plek.

Taak aanmaken

Wil je als trainer een taak toevoegen gebruik dan de actie knop. .

• Klik op het Plusje rechts onderin (op de plaats van de actieknop) 
• Selecteer een diensttype (=taak) . Deze lijst is aangemaakt oor jouw club.
• Is het een herhalende taak
  • selecteer de dag
  • het aantal benodigde leden
• Geen herhalende taak
  • kies een datum
  • selecteer optioneel één of meer (team-)leden die de taak gaan uitvoeren.
• Selecteer start- en eindtijd
• Klik op toevoegen