Planbord

We hebben het Planbord gemaakt om conflicten in de resources (velden, kleedkamers en trainers) bij het indelen van de trainingen te voorkomen.

(In onze uitleg komen Teams overeen met Groepen en Lestijden met Trainingen.)

Op het Planbord staan alle trainingen zoals deze in de week geroosterd zijn. Je kunt hierop filteren en acties uitvoeren.
Hieronder leggen we de mogelijkheden uit.
De trainingen komen 1:1 overeen met de trainingen zoals deze gekoppeld zijn bij de teams.

Je vindt het Planbord via:
Teams, Trainingen & Wedstrijden > Extra opties > Planbord (bèta)

Het trainingsoverzicht heeft vier weergaven:

• Dag
• Week
• Maand
• Trainers

Het trainingsoverzicht is te filteren op:

• Hoofd- en subcategorieën (teams)
• Velden (locaties)
• Kleedkamers
• Trainers
• Trainingen
• Wedstrijden

Verder zijn er opties voor het tonen van weekenddagen en kun je de uren onderaan de kalender laten totaliseren op dezelfde elementen als de filteropties.

Om te kijken of een training (of een van de resources) conflicteert met de activiteiten, kun je de activiteiten tonen op het Planbord. Activiteiten zijn niet te verplaatsen op de kalender.

Om de trainings- of lestijden aan te passen sleep je de training eenvoudig naar een ander tijdstip op de dag, zoals je dat gewend bent van een kalender.
Bij het loslaten van de training krijg je de vraag wat er aangepast moet worden:

• Alle trainingen in dit seizoen
• Deze en toekomstige trainingen
• Alleen deze trainingsdag

Om de training toe te kennen aan een andere trainer ga je als volgt te werk:

• Zet de kalender in de trainersweergave.
• Selecteer in het filter aan de linkerkant alle of alleen de relevante trainers. Deze verschijnen nu als kolom in de kalender.
• Blader naar de juiste dag in de week of naar de specifieke datum.
• Sleep de training eenvoudig naar de kolom van de nieuwe trainer.

Bij het loslaten van de training krijg je de vraag wat er aangepast moet worden:

• Alle trainingen in dit seizoen
• Deze en toekomstige trainingen
• Alleen deze trainingsdag

Let op!
Let er bij het verslepen naar een andere kolom op dat het tijdstip exact gelijk is. Ben je in de buurt van het juiste tijdstip, dan wordt het blok ernaartoe getrokken. In de trainersweergave kun je namelijk alleen van trainer wisselen en niet van tijdstip.

Om alle trainingen in een bepaalde week af te lasten, bijvoorbeeld vanwege vakantie, ga je als volgt te werk:

• Blader naar de juiste week.
• Stel het filter zo in dat alle trainingen die afgelast moeten worden op de kalender staan.
• Klik op de drie puntjes voor de extra opties.
• Start de bulkoperatie.
• Stel de status van de trainingen in de geselecteerde periode in.

Opmerkingen en tips:

• Teamleden worden niet automatisch geïnformeerd. Het is dus geen probleem als je vaker een update doet voor dezelfde groepen in dezelfde periode. De update is wel direct zichtbaar in de app.
• Als alle trainingen of groepen een statuswijziging moeten krijgen, hoef je geen filter in te stellen.
• Moeten alle trainingen of groepen een statuswijziging krijgen behalve bijvoorbeeld de selectiegroep? Update dan eerst alle trainingen zoals hiervoor beschreven. Stel daarna het filter in op de selectiegroep en draai voor deze groep de update terug met een bulkactie met de status 'Gaat door'.

Door te klikken op het kalenderblok (de training) krijg je inzicht in de details van de training.

Er wordt een nieuw venster geopend met de volgende secties:

• Titelbalk
• Leden die deelnemen
• Details

In de titelbalk vind je de naam van het team en de datum en tijd van de training.

Leden die deelnemen
In deze sectie vind je alle teamleden, netjes gerangschikt op teamrol en verder gesorteerd op alfabetische volgorde.
Om een lid uit het team te verwijderen klik je achter de naam op het vuilnisemmertje.
Wil je een lid van de club toevoegen aan dit team, zoek het lid dan op door de naam te typen in het onderste veld in deze sectie. Is de juiste naam geselecteerd, klik dan op toevoegen.

Overige details van de training vind je aan de rechterkant van het scherm. De teamnaam vind je bovenin de blauwe balk. De categorie en subcategorie staan bovenin het blok.

Aanpasbare gegevens:

• Veld
• Kleedkamer
• Trainingstype
• Status

Aanpassingen die je maakt in dit deel van het scherm hebben enkel betrekking op de training met de datum en het tijdstip zoals bovenin de balk vermeld.