Zwemwedstrijd organiseren
Als sportvereniging organiseer je gedurende het jaar verschillende wedstrijden. Voor sommige sporten geldt dat de wedstrijden bij de bond worden opgehaald, en je alleen zelf kleedkamers en functionarissen hoeft in te delen. Bij andere sporten organiseer je de wedstrijd volledig vanuit Club-assistent. In het geval van zwemwedstrijden is hier een middenweg. De wedstrijden worden vaak door de bond of een andere vereniging georganiseerd en via een .lxf bestand ter beschikking gesteld aan de verenigingen voor inschrijving.
Club-assistent kan de .lxf bestanden lezen en ondersteunt de inschrijving van/door de leden.
Het wedstrijdprogramma Splash toont de wedstrijden in de Club-assistent app.
Bovendien kunnen leden zich inschrijven op onderdelen van de wedstrijd, rekeninghoudend met leeftijd en geslacht.
Club-assistent kan de .lxf bestanden lezen en ondersteunt de inschrijving van/door de leden.
Het wedstrijdprogramma Splash toont de wedstrijden in de Club-assistent app.
Bovendien kunnen leden zich inschrijven op onderdelen van de wedstrijd, rekeninghoudend met leeftijd en geslacht.
Import .lxf
Om een zwemwedstrijd aan te maken doe je het volgende. Ga naar Groepen, Trainingen en Wedstrijden -> Zwemwedstrijd -> Extra opties in de bovenbalk >> kies voor 'Wedstrijd importeren'
Volg de instructies op het importscherm en maak je selecties.
Sluit af met "Wedstrijd importeren"
Hierna is de wedstrijd toegevoegd aan de Zwemwedstrijden.
Klik op de toegevoegde regel om de wedstrijd te openen.
Volg de instructies op het importscherm en maak je selecties.
Sluit af met "Wedstrijd importeren"
Hierna is de wedstrijd toegevoegd aan de Zwemwedstrijden.
Klik op de toegevoegde regel om de wedstrijd te openen.
Zwemwedstrijd
Van de onderstaande velden is een groot deel gevuld door de organiserende partij en overgenomen vanuit het .lxf bestand.
Klik op opslaan om alles op te slaan
| Titel | Vul hier de naam in van de wedstrijd |
| Omschrijving kort | Vul hier de korte omschrijving in van de wedstrijd |
| omschrijving | Vul hier de volledige omschrijving in van de wedstrijd |
| Omschrijving voor groepsinschrijving | Vul hier de groepsomschrijving in van de wedstrijd |
| Afbeelding | Voeg een afbeelding toe voor sfeervolle publicatie op de website |
| Datum | Vul de datum in van de wedstrijd |
| Locatie | De locatie van de wedstrijd |
| Adres | Het adres van de wedstrijd |
| Website | De website van de club/wedstrijd |
| Publiceren | Geef aan of de wedstrijd op de website te zien is |
| Tonen | Geef aan of de wedstrijd te zien is in het wedstrijd overzicht. |
| Tonen op Homepagina | niet langer relevant |
| Baanlengte | Korte of langebaan |
| Kwalificatietijd pakken tot | Geef hier de datum aan waarop de kwalificatie gehaald moet zijn. |
| Betalingsprofiel | Als je via Ideal wilt betalen vul hier een betalingsprofiel in. |
| Uitgesteld betalen | Vink deze als er achteraf betaald wordt via een link in een mailing. |
| Externen kunnen zich inschrijven | Vink ja indien ook niet leden kunnen uinschrijven op jullei website |
| Bevestiging externe inschrijving vereist | Vink ja indien van de externe inschrijvers een extra bevestiging vereist is. |
| Licentienummer en de vereniging selecteerbaar | Vink ja of nee |
| Formulier voor individuele inschrijving | Vink ja of nee en selecteer welke gegevens ingevuld moeten worden |
| Formulier voor groepsinschrijving | Vink ja of nee en selecteer welke gegevens ingevuld moeten worden |
| Groepsinschrijving mogelijk | Vink ja of nee |
| Groepsnaam en plaats opgeven | Vink ja of nee |
| Formulierveldnaam groepsnaam | Vul hier in wat de leden zien |
| Maximaal aantal deelnemers per groep | Vul hier de maximale groepsgrootte in. |
| Inschrijf datums | Vul hier alle data in voor de inschrijving. |
Klik op opslaan om alles op te slaan
Sessie
De wedstrijd kan bestaan uit verschillende sessies die ieder op hun beurt verschillende onderdelen kunnen bevatten.
Er is tenminste 1 sessie per wedstrijd waarschijnlijk al gevuld door de organiserende partij en overgenomen vanuit het .lxf bestand.
Klik op opslaan om alles op te slaan
Er is tenminste 1 sessie per wedstrijd waarschijnlijk al gevuld door de organiserende partij en overgenomen vanuit het .lxf bestand.
| Naam | Vul hier de naam in van de sessie |
| Datum en tijd | Vul de datum en de verschillende tijden van de Sessie in |
| Maximaal aantal inschrijvingen atleet | Vul hier het maximaal aantal individuele inschrijvingen in. |
| Vul hier het maximaal aantal inschrijvingen voor de estafette in. |
Klik op opslaan om alles op te slaan
De onderdelen
Per sessies zijn er verschillende onderdelen waar op ingeschreven kan worden.
Er is tenminste 1 sessie per wedstrijd is waarschijnlijk al gevuld door de organiserende partij en overgenomen vanuit het .lxf bestand.
Klik op opslaan om alles op te slaan
Er is tenminste 1 sessie per wedstrijd is waarschijnlijk al gevuld door de organiserende partij en overgenomen vanuit het .lxf bestand.
| Nummer | Onderdeelnummer (tip: gebruik honderdtallen voor (halve-) finale |
| Naam | Vul hier de naam in van het onderdeel |
| Omschrijving | eventueel aanvullen met een omschrijving |
| Geslacht | Geef aan voor welk geslacht dit ondereel bedoeld is. |
| Ronde | Geef aan of dit onderdeel de voorronde, halve finale of finale is. |
| Vorige onderdeel | Indien een (halve-) finale geef dan aan welke onderdeel de voorronde bevat. |
| Afstand | |
| Aantal zwemmers | |
| Slag | |
| Type | |
| Inschrijvingen mogelijk | Staat inschrijving opebn voor dit onderdeel |
| Volgorde | volgorde van publicatie |
De leeftijdscategorieën
Per sessies zijn er verschillende onderdelen en een onderdeel kan aangeboden worden aan verschillende leeftijdscategorieën.
Er is tenminste 1 categorie per onderdeel en deze is waarschijnlijk al gevuld door de organiserende partij en overgenomen vanuit het .lxf bestand.
Klik op opslaan om alles op te slaan
Er is tenminste 1 categorie per onderdeel en deze is waarschijnlijk al gevuld door de organiserende partij en overgenomen vanuit het .lxf bestand.
| Naam | Vul hier de naam in van de leeftijdscategorie |
| Omschrijving | Eventueel aanvullen met een omschrijving |
| Inschrijven mogelijk | Staat inschrijving open voor deze categorie |
| Volgorde | Volgorde van publicatie |
| leeftijd | Van/tot |
| Geslacht | Geef aan voor welk geslacht deze categorie bedoeld is. |
| Lid | Geef aan of je bondslid moet zijn om deel te nemen |
| Groep | Geef aan of de categorie beschikbaar is voor groepsinschrijvingen |
| Wedstrijdlicentie | |
| Beste prestatie | |
| bedragen | Vul de bedragen in bij voor en na-inschrijving voor individuen en groepsleden |