Bevestigingsmail formulier bewerken

In Club-assistent is het eenvoudig om een formulier aan te maken. Het is voor de gebruikers van de website wel belangrijk dat ze zodra ze het formulier hebben ingevuld, ze een bevestiging krijgen. Deze bevestiging is vaak in de vorm van een e-mail. In Club-assistent kan je eenvoudig deze bevestigingsmails aanpassen. Hoe je dit doet lees je in deze tutorial. 
Mogelijke vertraging
De bevestigingsmails die in Club-assistent aangemaakt zijn, worden verstuurd door MX-relay (een derde partij). Er kan vertraging in optreden bij het versturen van de mail.

 
Er is een aantal bevestigingsmails in Club-assistent die klaar staan en die je kunt aanpassen. Deze kun je vinden in Club-assistent bij Website. Vervolgens klik je op Bevestigingsmails. Klik op de juiste mail die je wilt aanpassen.

Een bevestigingsmail aanpassen

E-mailadres afzender Vul hier het e-mailadres in van de afzender, of de placeholder die hier bij hoort. 
Naam afzender Vul hier de naam in van de afzender, of de placeholder die hier bij hoort. 
Aan Vul hier de placeholder {EMAIL} in. 
BCC Wil je dat de e-mail nog doorgestuurd wordt naar een e-mailadres vul dan hier dat e-mailadres in. 
Je kunt meerdere e-mailadressen invullen, dit kan door ze te scheiden met een ;. Gebruik geen spaties, want dan wordt het e-mailadres achter de spatie niet herkend. 
 
In emailberichten voor de site kun je gebruik maken van de volgende placeholders
  • CURRENT_DATE voor huidige datum (op het moment van versturen)
  • CURRENT_TIME voor huidige tijd (op het moment van versturen). 

Deze placeholders dienen tussen {ACCOLADES} geplaatst te worden en moeten altijd in HOOFDLETTERS ingevoerd worden. 
 
Onderwerp Vul hier het onderwerp van de E-mail in
HTML_template Plaats hier de tekst etc. van de e-mail in. In deze tekst kun je de placeholder {NAAM} gebruiken om de juiste persoon aan te spreken.
Template Kies hier de template van de E-mail, dit is niet verplicht. Je hebt hier de keuze uit standaard en wachtlijst. 

Meer over de website

Een placeholder toevoegen

Dit zijn standaard teksten die je tussen accolades toe kunt voegen in een formulier, en waardoor de bijpassende waarde automatisch wordt getoond. Wil je weten welke placeholders er zijn, of een placeholder toevoegen of aanpassen. Ga dan in Club-assistent naar Website en dan klik je op "Placeholders". Vervolgens klik je rechtsboven op "Item toevoegen".
 
Code Voer hier een tekst in, zonder spaties en zonder bijzondere tekens. 
Type Kies hier het type van de placeholder. Is het een e-mailadres of een tekst?
Omschrijving Hier kun je een omschrijving invullen van je placeholder.
Waarde Stel hier de waarde in van de placeholder in. Let op! Indien bij het type is gekozen voor email, dan zijn alleen geldige emailadressen toegestaan. 
Om deze placeholder te gebruiken in een e-mailbericht dien je het volgende in het bericht te plaatsen {code}. Je code die hier bovenaan is ingevuld dient dus in accolades ingevuld te worden. Deze placeholders kunnen overigens ook in formulieren gebruikt worden, ook dan maak je gebruik van accolades met daarin de code. 

Beschikbare placeholders in de opmaak van de bevestingsmail:
 
{EMAIL} E-mailadres van de ontvanger
{NAAM} Volledige naam van de ontvanger
{TUSSENVOEGSEL} Tussenvoegsels
{ACHTERNAAM} Achternaam van het lid


 

Bevestigingsmail uitschakelen

Het is mogelijk om sommige bevestigingsmails uit te laten zetten. Leg hiervoor een supportticket en benoem de naam van de bevestigingsmail die je wilt uitschakelen. Wij zullen deze dan voor jullie uitzetten, indien mogelijk.