Gebruik maken van e-tickets
E-tickets bij activiteiten
Bij grote activiteiten en evenementen is het registreren van aanwezigheid nog niet zo makkelijk. Het is lastig om te controleren of je iedereen hebt gehad en of er niet meer mensen zijn gekomen dan er zijn ingeschreven. Daarom hebben we nu de e-tickets in Club-assistent geïntegreerd.
E-tickets gebruiken
Bij het aanmaken van een activiteit heb je de keuze om geen e-tickets, eenmalig scanbare e-tickets of onbeperkt scanbare e-tickets te gebruiken.
- Eenmalig scanbare e-tickets: inschrijvers krijgen een barcode toegestuurd die één keer gescand kan worden. Probeer je de barcode nogmaals te scannen, dan krijg je de melding dat de barcode al gescand is. Deze tickets kun je bijvoorbeeld gebruiken bij unieke toegangscontrole.
- Onbeperkt scanbare e-tickets: inschrijvers krijgen een barcode toegestuurd die onbeperkt gescand kan worden. Handig als iemand bijvoorbeeld langs meerdere checkpoints moet.
Hoe werken e-tickets?
Benodigdheden
- Club-assistent activiteitenmodule
- Barcodescanner (je kunt de barcodes ook handmatig invoeren, maar dat werkt een stukje minder efficiënt.
Barcodes gebruiken
- Maak een activiteit aan met e-tickets
- Zorgt dat mensen zich inschrijven.
- Inschrijvers ontvangen na inschrijving automatisch een barcode in hun inbox.
We spoelen vooruit naar de dag van je activiteit
Scannen van de barcode op het e-ticket kan op 2 manieren.1. Scannen met de Club-assistent app
- Log als commissie lid in op de club-assistent app.
- Ga naar activiteiten overzicht
- klik op het aantal deelnemers
- je krijgt nu het overizcht van alle deelnemers te zien.
- Rechtsboven in je scherm staat een klembord icoontje. Klik hierop.
- Je kunt de deelnemers op aanwezig zetten door het schuifje juist in te stellen. of
- je gebruikt de knop 'E-ticket scannen' onderin het scherm om via de scanner iedereen op aanwezig te zetten.
- Wordt een ticket vor de 2e keer aangeboden dan zal de scanner dat aangeven.
2. Sannen met een externe scanner
- Sluit de barcodescanner aan op je computer of telefoon.
- Log in via Club-assistent, ga naar 'Activiteiten, planning & commissies' en klik bovenin de balk op 'Activiteit Scanner'.
- Scan voor elke aanwezige de barcode.
E-tickets personaliseren
Bepaal zelf het uiterlijk van het e-ticket dat in de bijlage als PDF wordt meegestuurd. Stuur ons via Support tickets een .docx bestand toe van hoe het e-ticket eruit moet komen te zien, en wij zorgen ervoor dat hij wordt toegepast. Voeg bijvoorbeeld je eigen logo, het logo van eventuele sponsoren of een mooie achtergrondfoto toe.