Activiteit aanmaken

De Club-assistent activiteitenfunctionaliteit is veelzijdig en kan voor allerlei doeleinden worden ingezet. Denk bijvoorbeeld aan een ledenavond, een familietoernooi,
een afsluitend barbecue, of kamp.
Ga in Back-site naar Activiteiten, planning & commissies. Klik vervolgens op Aankomende activiteiten om een activiteit toe te voegen of aan te passen. Klik rechts op "Item toevoegen" om een activiteit toe te voegen. 
 

Basisgegevens

Categorie Wijs je activiteit toe aan een categorie zodat deze op de website binnen deze categorie wordt getoond.
Naam Vul hier de titel in van je activiteit. 
Locatie Geef de naam op van de locatie waar de activiteit plaatsvindt.
Adres Geef het adres op van de locatie waar de activiteit plaatsvindt.
Website Mocht er een website zijn met meer informatie over de desbetreffende activiteit, dan kun je die hier invoeren.
Datum Geef aan op welke datum de activiteit plaatsvindt.
Tijdstip Geef aan hoe laat de activiteit plaatsvindt.
Publiceren Wil je dat de activiteit getoond wordt op de website, vink ‘publiceren’ dan aan.
Tonen in “Activiteitenblok” Op de website kun je het contentblok ‘Activiteitenoverzicht’ op elke gewenste pagina toevoegen. De desbetreffende activiteit wordt alleen in dit contentblok getoond als dit vinkje aan staat.
Korte omschrijving Geef een korte omschrijving van de activiteit die in het activiteitenoverzicht getoond wordt. Deze korte omschrijving wordt tevens bovenaan de detailpagina van de activiteit getoond.
Volledige omschrijving De volledige omschrijving van je activiteit die naast de korte omschrijving op de detailpagina van de activiteit getoond wordt.
Afbeelding Upload een afbeelding om deze te tonen bij de activiteit.

Inschrijven

Laat deze velden leeg als deelnemers zich niet voor de activiteit in hoeven te schrijven.
 
Loterij er kunnen meer dan het Max. totaal aantal deelnemers zich aanmelden en de plaatsen worden verloot onder de aangemelde deelnemers.
Uiterlijke inschrijfdatum T/m wanneer kunnen gebruikers zich inschrijven voor de activiteit?
(zonder uiterlijke inschrijfdatum kan er niet ingeschreven worden op een activiteit)
Uiterlijke wijzigingsdatum T/m wanneer kunnen gebruikers hun inschrijving wijzigen?
Uiterlijke annuleringsdatum T/m wanneer kunnen gebruikers hun inschrijving annuleren?
Afmelden mogelijk Geef gebruikers ook de mogelijkheid om zich af te melden voor de activiteit. Let op: externe inschrijvers kunnen niet van deze functionaliteit gebruikmaken.
Inschrijfgeld Moet de gebruiker betalen om zich in te schrijven voor de activiteit? Vul hier dan de kosten in.
Betalingsprofiel Kies de betalingsmethode voor het inschrijfgeld.
Betaling uitgesteld Kies ervoor om de betaling van de activiteit op een later moment te voldoen. 
Inschrijf betaallink Met deze optie krijgen de inschrijvers van de activiteit een betaallink in hun mailbox om de inschrijving te bevestigen. 
Max. totaal aantal deelnemers Het maximaal aantal deelnemers/aankopen in totaal.
Opties voor invullen deelnemersaantal
  • Eigen keuze voor aantal: kies ervoor om de inschrijver het aantal inschrijvingen te laten bepalen.
  • Introducee functionaliteit: laat deelnemers de gegevens van eventuele introducés opgeven.
Max. aantal deelnemers per inschrijving Het maximaal aantal deelnemers/aankopen per inschrijving.
Inschrijvingseenheid De eenheid van inschrijvingen (bv. personen, loten, boekjes).

Extern inschrijven

Laat deze velden leeg als deelnemers zich niet voor de activiteit in hoeven te schrijven. 
 
Inschrijving door externen mogelijk Geef niet-leden de mogelijkheid om zich in te schrijven op deze activiteit.
Bevestiging externe inschrijving vereist Vink deze optie aan om externe inschrijvers via e-mail een bevestigingsmail te sturen met daarin een link waarmee ze hun inschrijving moeten bevestigen. De inschrijving wordt dan pas definitief zodra er op de bevestigingslink is geklikt.

Formulier template

Inschrijfformulier Selecteer een activiteiten inschrijfformulier. Je kunt inschrijfformulieren aanmaken door naar ‘Onderhoud’ te gaan een vervolgens onder het kopje ‘Activiteiten’ op ‘Activiteit inschrijfformulier’ te klikken.

Het inschrijfformulier is optioneel en bedoeld om extra gegevens te vragen tijdens de inschrijving. Als de basis inschrijfgegvens voldoen kun je dit veld leeg laten.

Verslag van activiteit

Na afloop van de activiteit kun je deze velden gebruiken om een activiteitenverslag te schrijven. Het activiteitenverslag wordt dan bij de desbetreffende activiteit getoond.
 
Titel verslag Titel van het activiteitenverslag.
Activiteitenverslag Het verslag van de desbetreffende activiteit.
Verslag publiceren Kies ervoor om het verslag niet te publiceren, alleen te tonen aan ingelogde leden of aan alle websitebezoekers.

Activiteiten koppelen aan een commissie

Activiteiten ontstaan niet zomaar - ze worden georganiseerd door een commissie binnen je club. Daarom is het vanaf heden mogelijk om een commissie aan je activiteit te koppelen. Niet alleen kun je zo zien welke commissie verantwoordelijk is voor welke activiteit, maar ook brengt het wat extra functionaliteiten met zich mee.
Bekijk de activiteiten van je commissie via je commissiepagina in MyClub.
Stuur vanaf je commisisepagina en bericht naar alle of een gedeelte van de activiteitinschrijvers.
Geef vanaf je commissiepagina aan wie er aan- en afwezig is bij de activiteit.