Subsidie (Leergeld, JFS)

Beheren subsidie locaties

Via Back-site > Ledenadministratie > Subsidie locatie kun je de locaties beheren waar leden aan gekoppeld kunnen worden.

De factuurgevens die hier ingevuld kunnen worden, worden gebruikt op de factuur die vanuit de vereniging naar de subsidieverstrekker gaat.
 

Lid koppelen aan subsidie locatie

In de ledenadministratie kun je aangeven of een lid subside ontvangt, welke nummers daarbij horen en aan welke locatie deze gekoppeld is.

Subsidie bedragen invullen

Nadat de basis gegevens over de subsidie zijn ingevuld kunnen de subsidie bedragen ingevuld worden.
Dit kun je doen door te klikken op "Subsidie bedragen invullen" en vervolgens in de sectie "leden subsidie" op Item toevoegen te klikken.
 
Datum van Stel hier in vanaf wanneer de subsidie geldt.
Datum t/m Stel hier in tot wanneer de subsidie geldt.
Bedrag Vul hier het bedrag in wat maximaal gesubsidieerd wordt.
Manier
  • Verdelen over de contributietermijnen
    • Het ingevoerde bedrag wordt gedeeld door 12 zodat het bedrag per maand bekend is.
      Vervolgens wordt er bij het genereren van de contributie gekeken over hoeveel maanden de contributie gaat.
    • Aantal maanden x maandbedrag = Subsidie die van de contributie wordt afgehaald.
    • Deze manier is aan te raden als je contributie gedurende het hele jaar laag wil houden voor de subsidie leden.
       
  • Bij iedere contributie inning het maximale eraf halen
    • Bij deze manier wordt er iedere keer gekeken hoeveel subsidie er nog over is en wordt steeds het maximale van de contributie afgehaald.
      • Is het subsidie bedrag € 225,- en moet er € 75,- contributie worden betaald dan zal er voor deze periode een nul-factuur vertuurd worden naar het lid.
      • Is de contributie voor de volgende periode € 100,-, wordt er € 100,- van de contributie afgehaald en ontvangt het lid weer een nul-factuur.
      • Is de contributie voor de periode daarna weer € 100,- dan wordt er maar € 50,- afgehaald omdat het bedrag wat over is € 50,- is. (225 - 75 - 100 = 50) en krijgt het lid een factuur van € 50,-.
      • Alle contributie inningen die daarna gemaakt worden volledig in rekening gebracht.

Restant bedrag als kosten voor de club.

Als het bedrag wat overblijft na aftrek van het subsidie bedrag niet aan het lid verekend moet worden zal dat bij het lid in de ledenadministratie moeten worden ingesteld.

Dit kun je doen door bij het lid het vinkje "Factuur afwijkende gegevens voor contributie" aan te vinken en de gegevens van de club in te vullen. De factuur die dan gemaakt wordt komt op naam van de club te staan en zal ook niet naar het lid verzonden worden maar naar het ingestelde factuur e-mailadres.