Contributie facturen crediteren
Heb je per ongeluk een foutieve contributiefactuur verzonden naar één of meer van je leden, dan kun je deze in Club-assistent crediteren.
Creditfactuur maken
Ga naar Financieel > Facturen.
Klik op de factuur die je wilt crediteren (ergens op de regel).
Rechtsbovenaan zie je dan: Creditfactuur maken.
Klik op de factuur die je wilt crediteren (ergens op de regel).
Rechtsbovenaan zie je dan: Creditfactuur maken.
Vul dan het formulier in dat je in beeld krijgt.
Wil je één of enkele facturen crediteren, dan adviseren we je hetzelfde factuurnummer te gebruiken als de debetfactuur, met als toevoeging Credit.
Het boekhoudpakket Exact Online accepteert geen letters in een factuurnummer. In dat geval ben je genoodzaakt om het opvolgende nummer van je laatste factuurnummer te hanteren.
Het boekhoudpakket Exact Online accepteert geen letters in een factuurnummer. In dat geval ben je genoodzaakt om het opvolgende nummer van je laatste factuurnummer te hanteren.
Let op: e-boekhouden accepteert geen creditfacturen.
Creditfacturen aanmaken voor een factureringsronde
Om een factureringsronde deels of volledig te crediteren, ga je in Club-assistent naar Financieel > Factureren en kies je voor Contributie creditfactuur. Mis je deze optie, dan kun je een ticket inleggen om deze door ons te laten toevoegen.
Kies in het eerste veld de factureringsronde die je wilt crediteren.
Kies in het eerste veld de factureringsronde die je wilt crediteren.
- Voer een factuurdatum in voor de creditfactuur.
- Geef, als dat nodig is, een nieuw voorvoegsel en een nieuw startnummer op. Het achtervoegsel is optioneel.
Let op: er kunnen geen factuurnummers gebruikt worden die al in Club-assistent bestaan. - Geef per regel aan wat er gecrediteerd moet worden en hoeveel. Als je een boekhoudpakket met Club-assistent hebt gekoppeld, kun je hier ook direct aangeven op welke grootboekrekening deze geboekt moeten worden.
- Geef op welke btw bij de factuur hoort.
- Stel de betaalwijze naar keuze in.
- Kies het factuurtemplate dat je wilt gebruiken voor de creditfactuur.
- Klik op Volgende.
- Vink nu alle leden en facturen aan die gecrediteerd moeten worden.
- Klik op Genereer facturen.
- Na het genereren van de creditfacturen moet je de gecrediteerde facturen uit de originele ronde nog wel op betaald zetten.
- De creditfacturen kun je nu via een nieuwsbrief naar de leden versturen.
Losse creditfactuur maken
Om een losse creditfactuur te maken, ga je in Club-assistent naar Financieel > Facturen en klik je daar op de factuur die gecrediteerd moet worden. Klik nu op 'Creditfactuur aanmaken'.
- Voer een factuurdatum in voor de creditfactuur.
- Geef, als dat nodig is, een nieuw voorvoegsel en een nieuw startnummer op. Het achtervoegsel is optioneel.
Let op: er kunnen geen factuurnummers gebruikt worden die al in Club-assistent bestaan. - Geef per regel aan wat er gecrediteerd moet worden en hoeveel. Als je een boekhoudpakket met Club-assistent hebt gekoppeld, kun je hier ook direct aangeven op welke grootboekrekening deze geboekt moeten worden.
- Geef op welke btw bij de factuur hoort.
- Stel de betaalwijze naar keuze in.
- Kies het factuurtemplate dat je wilt gebruiken voor de creditfactuur.
- Klik nu op "Factuur aanmaken" of "Factuur aanmaken en mailen".