Contributie facturen crediteren

Heb je per ongeluk een foutieve contributiefactuur verzonden naar één of meer van je leden, dan kun je deze in Club-assistent crediteren.

creditfactuur maken.

Ga naar Financieel > Facturen.
Klik op de factuur die je wil crediteren (gewoon ergens op de regel)
Dan zie je rechts bovenaan: credit factuur maken
Vul dan het formulier in dat je in beeld krijgt.
Wil je één of enkele facturen crediteren adviseren we je hetzelfde factuurnummer te gebruiken als de debetfactuur met als toevoeging Credit.
Het boekhoudpakket Exact online accepteert geen letters in een factuur dus dan ben je genoodzaakt om het opvolgende nummer van je laatste factuurnummer te hanteren.

let op: e-boekhouden accepteert geen credit facturen

let op: e-boekhouden accepteert geen credit facturen

Creditfacturen aanmaken voor een factureringsronde.

Om een factureringsronde deels of volledig te crediteren ga je in Club-assistent naar Financieel > Factureren en kies je voor Contributie creditfactuur. Mis je deze optie, dan kun een ticket inleggen om deze door ons te laten toevoegen.
Kies in het eerste veld de factureringsronde die je wilt crediteren.
 
  1. Voer een factuurdatum in voor de creditfactuur.
  2. Geef als dat nodig is, een nieuw voorvoegsel en een nieuw startnummer op. Het achtervoegsel is optioneel,
    Let op...Er kunnen geen facturnummer worden gebruikt die al in Club-assistent bestaan.
  3. Geef bij regels, per regel, aan wat er gecrediteerd moet worden, en hoeveel. Hier kun je dan ook direct, als je een boekhoudpakket met Club-assistent hebt gekoppeld, aangeven in welke grootboekrekening deze geboekt moeten worden.
  4. Geef op wat de BTW is die bij de factuur hoort.
  5. Stel de betaalwijze in naar keuze.
  6. Kies een factuurtemplate die je wilt gebruiken voor de creditfactuur.
  7. Klik op Volgende.
  8. Vink nu alle leden/facturen aan die gecrediteerd moeten worden.
  9. Klik op Genereer facturen.
  10. Je zult na het genereren van de creditfacturen de facturen uit de originele ronde, die gecrediteerd zijn, nog wel op betaald moeten zetten.
  11. De creditfacturen kun je nu via een nieuwsbrief versturen naar de leden.
Facturen uit creditfactuur ronde mailen.

Losse Creditfactuur maken

Om een losse creditfactuur te maken ga je in Club-assistent naar Financieel > Facturen en klik je daar op de factuur die gecrediteerd moet worden. Klik nu op 'Creditfactuur aanmaken'
  1. Voer een factuurdatum in voor de creditfactuur.
  2. Geef als dat nodig is, een nieuw voorvoegsel en een nieuw startnummer op. Het achtervoegsel is optioneel,
    Let op...Er kunnen geen facturnummer worden gebruikt die al in Club-assistent bestaan.
  3. Geef bij regels, per regel, aan wat er gecrediteerd moet worden, en hoeveel. Hier kun je dan ook direct, als je een boekhoudpakket met Club-assistent hebt gekoppeld, aangeven in welke grootboekrekening deze geboekt moeten worden.
  4. Geef op wat de BTW is die bij de factuur hoort.
  5. Stel de betaalwijze in naar keuze.
  6. Kies een factuurtemplate die je wilt gebruiken voor de creditfactuur.
  7. Klik nu op "Factuur aanmaken" of "Factuur aanmaken en mailen".

Contributie en facturen