Factuurtemplate toevoegen

Als vereniging stuur je facturen naar zowel je leden als je sponsoren. Hoe deze factuurtemplates worden ingericht, bepaal je helemaal zelf - van achtergrondafbeelding tot logo, kleur, lettertype en getoonde velden.

Opbouw factuurtemplate

We zetten altijd standaard factuurtemplates voor je klaar, zodat je ze niet helemaal zelf hoeft op te stellen. Je vindt de factuurtemplates door in Back-site naar Financieel > Facturering > Factuurtemplates te gaan. Wanneer je een template opent, vind je daar de volgende velden:
Naam template Geef je template een naam
Template In dit veld vind je het factuurtemplate. Wij richten standaard factuurtemplates voor je in, zodat hier altijd een opzet voor je in staat. Een factuurtemplate bestaat meestal uit tabellen, vaste teksten, placeholders en afbeeldingen (bijvoorbeeld je logo). Placeholders hebben altijd het format {PLACEHOLDER} en worden vervangen door 
Tekst aanmaning Wil je een aparte factuurtekst tonen op je aanmaningen? Schrijf hier een aanmaningstekst en zorg dat je de placeholder {AANMANING} toevoegt aan je factuurtemplate. Wanneer je dan een aanmaning verstuurt, wordt de placeholder automatisch vervangen door je aanmaningstekst.
Voettekst Vul hier een tekst in om deze onderaan je facturen te tonen.

Factuurtemplate aanpassen

Je kunt een factuurtemplate zelf aanpassen. Pas bijvoorbeeld de vaste teksten aan of voeg je logo toe aan het template. Placeholders kun je zelf verplaatsen, weghalen of toevoegen. Onder het veld 'Template' vind je een overzicht van de beschikbare placeholders.

Wil je de structuur van het template aanpassen met extra tabellen of een andere tabelbreedte o.i.d.? Dan kun je het beste even een ticket inleggen in Problemen & Wensen met daarin je wensen. Dan kunnen we je helpen om ervoor te zorgen dat het template ook daadwerkelijk zo toegepast wordt als jij hebt bedacht.

Nieuw factuurtemplate aanmaken

Om een nieuw factuurtemplate aan te maken, kun je het beste een ander factuurtemplate gebruiken als basis. Dat doe je als volgt:
  1. Open het factuurtemplate dat je als basis wilt gebruiken.
  2. Pas de naam van het template aan naar de gewenste naam voor het nieuwe template.
  3. Klik links onderin op 'Opslaan als kopie'.
Je wordt vervolgens automatisch doorgestuurd naar het overzicht van alle factuurtemplates, waar je nieuwe template ook tussen staat. Klik nu vervolgens op het nieuwe template om dit template te bewerken. Je kunt nu alle wijzigingen aanbrengen die je wil doorvoeren voor je nieuwe template. Klik vervolgens rechts onderin op 'Opslaan' om de wijzigingen toe te passen.