Declaraties
Club-assistent geeft je de mogelijkheid om inzicht te houden in de declaraties van je vrijwilligers.
Club-instelling
Of de declaratiefunctionaliteit beschikbaar is voor de (commissie-)leden in de app wordt bepaald door de club-instelling.
Ga naar de module Instellingen en klik op
vervolgens vind je de instelling voor declaraties op het tabblad Algemene instellingen onder het kopje Overige instellingen/MyClub
Ga naar de module Instellingen en klik op
vervolgens vind je de instelling voor declaraties op het tabblad Algemene instellingen onder het kopje Overige instellingen/MyClub
Declaratiecategorie toevoegen
Als je binnen de vereniging declaraties toestaat door vrijwilligers, wil je die waarschijnlijk nog ordenen omdat je een budget per categorie hebt ingesteld. Die categorieën kun je zelf instellen.
Je gaat naar de module Financieel > Declaraties. Als laatste kop heb je de declaratiecategorieën.
Je gaat naar de module Financieel > Declaraties. Als laatste kop heb je de declaratiecategorieën.
| Naam | Voeg hier de naam in van de declaratiecategorie in. |
Declaraties
Als penningmeester ontvang je van alle ingediende declaraties een mail notificatie. Daarnaast worden alle declaraties opgeslagen voor eenvoudiger beheer.
Als je de status aanpast schuiven ze automatisch door naar de volgende stap in de afhandeling.
Als je de status aanpast schuiven ze automatisch door naar de volgende stap in de afhandeling.
| Categorie | De geselecteerde categorie |
| Datum uitgave | De datum waarop de uitgave is gedaan, ingevoerd door de indiener |
| Referentie | Een verwijziging naar de uitgave |
| Bedrag | Hoogte van de uitgave |
| Lid | Verwijzing naar het lid van de verenging |
| Datum indienen | De datum waarop de declaratie is ingediend |
| IBAN | Dit is het IBAN van het lid zoals ingesteld in de ledenadministratie |
| Status | Status van de declaratie; ingediend, geaccepteerd, afgewezen, uitgekeerd |
| Bon | Een foto van de factuur of winkelbon |