Factuur verzenden naar ander adres

In sommige gevallen moet de factuur niet naar het lid verzonden worden, maar bijvoorbeeld naar de gemeente, een sportfonds, of een werkgever (bij EHBO). In de ledenadministratie hebben we hiervoor extra velden toegevoegd bij de lidgegevens om dit per lid in te kunnen vullen.

Factuur afwijkende gegevens in ledenadministratie

De checkbox 'Factuur afwijkende gegevens voor contributie' vind je per lid in de ledenadministratie. Ledenadministratie > Leden > Lid > Contributie en betalingsinfo.

Als je bij een lid de checkbox 'Factuur afwijkende gegevens voor contributie' aanvinkt, wordt er een rits aan velden zichtbaar voor de afwijkende gegevens van de factuur. Dit is voor nu alleen in te vullen door de ledenadministratie of administrator.

Let op: 
Wanneer een of meerdere van de volgende velden ingevuld is moeten ook de andere velden ingevuld worden voor de facturering. De gegevens van het lid worden dan namelijk niet gebruikt.
bedrijfsnaam, contactpersoon, aanhef, adres, postcode, plaats, telefoon, IBAN, IBAN t.n.v.

Wanneer je alleen het factuur e-mailadres of de referentie wil aanpassen is het niet nodig om alle andere gegevens in te vullen.

 
Factuur bedrijfsnaam Bedrijfsnaam voor op de factuur
Factuur contactpersoon Naam van contactpersoon voor op de factuur
Factuur aanhef Aanhef van contactpersoon voor op de factuur
Factuur postcode Postcode van contactpersoon/bedrijf voor op de factuur
Factuur adres Adres van contactpersoon/bedrijf voor op de factuur
Factuur plaats Plaats van contactpersoon/bedrijf voor op de factuur
Factuur telefoon Telefoonnummer van contactpersoon/bedrijf
Factuur IBAN IBAN van contactpersoon/bedrijf
Factuur IBAN t.n.v. Naam van de IBAN-houder
Factuur email E-mailadres van contactpersoon waarnaar de factuur verzonden kan worden
Factuur betaalwijze Keuze uit: - overnemen van lidgegevens; - incasso; - overboeking
Factuur referentie Vul een referentie in voor op de factuur

Sla je aanpassingen op door onderaan op 'opslaan' te klikken.

Facturen genereren verloopt zoals gebruikelijk en deze afwijkende gegevens zullen de gegevens van het lid vervangen in het proces. 

Opmerking: Aanpassingen worden NIET met terugwerkende kracht op reeds gegenereerde factuur toegepast.