Factuur verzenden naar ander adres
In sommige gevallen moet de factuur niet naar het lid verzonden worden, maar bijvoorbeeld naar de gemeente, een sportfonds, of een werkgever (bij EHBO). In de ledenadministratie hebben we hiervoor extra velden toegevoegd bij de lidgegevens om dit per lid in te kunnen vullen.
Factuur afwijkende gegevens in ledenadministratie
De checkbox 'Factuur afwijkende gegevens voor contributie' vind je per lid in de ledenadministratie. Ledenadministratie > Leden > Lid > Contributie en betalingsinfo.
Als je bij een lid de checkbox 'Factuur afwijkende gegevens voor contributie' aanvinkt, wordt er een rits aan velden zichtbaar voor de afwijkende gegevens van de factuur. Dit is voor nu alleen in te vullen door de ledenadministratie of administrator.
Let op:
Wanneer een of meerdere van de volgende velden ingevuld is moeten ook de andere velden ingevuld worden voor de facturering. De gegevens van het lid worden dan namelijk niet gebruikt.
bedrijfsnaam, contactpersoon, aanhef, adres, postcode, plaats, telefoon, IBAN, IBAN t.n.v.
Wanneer je alleen het factuur e-mailadres of de referentie wil aanpassen is het niet nodig om alle andere gegevens in te vullen.
Sla je aanpassingen op door onderaan op 'opslaan' te klikken.
Facturen genereren verloopt zoals gebruikelijk en deze afwijkende gegevens zullen de gegevens van het lid vervangen in het proces.
Opmerking: Aanpassingen worden NIET met terugwerkende kracht op reeds gegenereerde factuur toegepast.
Als je bij een lid de checkbox 'Factuur afwijkende gegevens voor contributie' aanvinkt, wordt er een rits aan velden zichtbaar voor de afwijkende gegevens van de factuur. Dit is voor nu alleen in te vullen door de ledenadministratie of administrator.
Let op:
Wanneer een of meerdere van de volgende velden ingevuld is moeten ook de andere velden ingevuld worden voor de facturering. De gegevens van het lid worden dan namelijk niet gebruikt.
bedrijfsnaam, contactpersoon, aanhef, adres, postcode, plaats, telefoon, IBAN, IBAN t.n.v.
Wanneer je alleen het factuur e-mailadres of de referentie wil aanpassen is het niet nodig om alle andere gegevens in te vullen.
| Factuur bedrijfsnaam | Bedrijfsnaam voor op de factuur |
| Factuur contactpersoon | Naam van contactpersoon voor op de factuur |
| Factuur aanhef | Aanhef van contactpersoon voor op de factuur |
| Factuur postcode | Postcode van contactpersoon/bedrijf voor op de factuur |
| Factuur adres | Adres van contactpersoon/bedrijf voor op de factuur |
| Factuur plaats | Plaats van contactpersoon/bedrijf voor op de factuur |
| Factuur telefoon | Telefoonnummer van contactpersoon/bedrijf |
| Factuur IBAN | IBAN van contactpersoon/bedrijf |
| Factuur IBAN t.n.v. | Naam van de IBAN-houder |
| Factuur email | E-mailadres van contactpersoon waarnaar de factuur verzonden kan worden |
| Factuur betaalwijze | Keuze uit: - overnemen van lidgegevens; - incasso; - overboeking |
| Factuur referentie | Vul een referentie in voor op de factuur |
Sla je aanpassingen op door onderaan op 'opslaan' te klikken.
Facturen genereren verloopt zoals gebruikelijk en deze afwijkende gegevens zullen de gegevens van het lid vervangen in het proces.
Opmerking: Aanpassingen worden NIET met terugwerkende kracht op reeds gegenereerde factuur toegepast.
