Update Q1 2020

Proeflessers onboarding

Club-assistent kent de mogelijkheid om het inschrijven en verwerken van proeflessers te automatiseren. De proeflesser kan dan bij aanmelding aangeven in welk team/groep deze wil deelnemen.

In Q2 zal deze functionaliteit uitgebreid worden met gebruik i.c.m. de wachtlijst.

Meer informatie hierover vind je in deze tutorial.

Contributie o.b.v. aantal training-/lesuren

Het is nu mogelijk om de contributie te baseren op het aantal training-/lesuren dat iemand volgt.


Meer informatie hierover vind je in deze tutorial.

Deze uitbreiding is i.c.m. onderstaande 2 updates te gebruiken.

Datum van - t/m bij teamleden

Om iemand vanaf een bepaalde datum of juist tot een bepaalde datum lid te maken van het team zonder deze uit het team te moeten verwijderen hebben we een datum van en datum t/m toevoegd bij de teamleden.

Met deze data wordt o.a. rekening gehouden bij:
  • Het tonen van leden op de teampagina
  • Het berekenen van het aantal lesuren (voor bovenstaande update)
  • Het tonen van mijn team op de MyClub pagina
  • Het tonen van mijn teams in de app

Trainingen koppelen aan teamleden

Het kan zijn dat er voor een team meerdere training-/lesmomenten zijn maar dat niet iedereen aan elke training/les deelneemt. Om dit te ondersteunen hebben we de mogelijkheid toegevoegd om trainingen/lessen te koppelen aan een teamlid.

Wanneer er geen trainingen aangevinkt zijn betekent dat het lid alle trainingen volgt.
Wordt er maar één training aangevinkt, wordt alleen die training gevolgt en zal ook alleen die training meegenomen worden in het aantal uur dat iemand een training/les volgt.

Drunense Duinenloop 2020/ Koppeling MyLaps

Sinds vele jaren ondersteunen we met Club-assistent de Drunense Duinenloop op het gebied van het inschrijfproces, het uitgeven van startnummers / bibtags, het verwerken van doorkomsttijden op een groot scherm en in de uitslag. Ook wordt het zoeken en inschrijven van vrijwilligers ondersteund.

Door de koppeling met MyLaps kunnen we direct de uitslagen verwerken maar ook de speakermat- en finishtijden publiceren op de narrowcasting.

Als voorbeiding voor 2020 hebben we de volgende uitbreidingen gedaan:
  • Import van meerdere inschrijvingen (voor groepsinschrijvingen en ondernemersloop)
  • Als Back-site gebruiker iemand inschrijven (contant of gratis inschrijving)
  • Bij wijziging van onderdeel goedkoper tarief gebruiker als men al had voor-ingeschreven
edit 11 maart 2020: Helaas was de organisatie genoodzaakt de 39e editie van de Drunense Duinenloop van 15 maart 2020 af te gelasten.

Activiteit inschrijving betalen vanuit app altijd via link in e-mail

Omdat niet iedere bank-app het toestaat een betaling te starten vanuit een andere app wordt voortaan de betalingslink per e-mail verstuurd nadat je je hebt aangemeld.

In de bevestigingsmail zit de betalingslink waarmee je je aanmelding kan voltooien.

Hierdoor kan je nu altijd nog op een later moment betalen vanuit de link in je e-mail.

Heb je nog vragen?

Kom je er ondanks bovenstaande uitleg niet aan uit hoe de nieuwe functionaliteiten werken? Laat het dan aan ons weten via een Problemen & Wensen item en we komen zo snel mogelijk bij je terug.