Update Q3 2023

Als ouder heb je bijvoorbeeld twee kinderen bij de vereniging en je wilt namens beide kinderen inloggen op de app.
Dit is nu aanzienlijk eenvoudiger geworden.

Zodra je inlogt op de app krijg je een overzicht met alle accounts waar je toegang toe hebt.
Selecteer de accounts die je wilt toevoegen aan je login en klaar is Kees.


 

Ben je ingelogd op meerdere accounts dan kun je switchen tussen de accounts door linksboven op het pijltje naast je profiel foto/naam te klikken.
Wat we extra toegevoegd hebben:
Start je de app op nadat je deze enige tijd niet gebruikt hebt dan krijg je de keuze onder welk account je verder wilt gaan.
 

Organiseer je een diplomadag of bandexamen, dan organiseer je een activiteit van het type 'Op uitnodiging'. Het is vanaf nu niet meer mogelijk om in te schrijven via de app als je niet bent uitgenodigd.
Sta je in de lijst van genodigden, dan kun je je natuurlijk aanmelden en eventueel betalen via de app.
 

De ledenadministratie kan bij een lid notities toevoegen en deze inzichtelijk maken voor de trainer.
De trainer vindt deze op de teamlid-detailpagina (ook in de zwemcoach app).

Vanaf nu kan de trainer ook notities toevoegen en bestaande notities archiveren.
Een notitie die niet meer relevant is kan naar links geswiped worden en verwijderd worden uit de lijst. De notitie blijft dan wel inzichtelijk voor de ledenadministratie maar is gemarkeerd als Voltooid/Niet actueel.
 

Toevoegen van een notitie gaat via de actieknop rechtsonderin.


 

Toekomstige proeflessers worden vanaf nu weer getoond als teamlid met de datum waarop het kind deel zal nemen in de les als proeflesser.
Als trainer heb je zo beter zicht op de bezetting van je toekomstige lessen.
 

Heeft jouw zwembad een toegangscontrole systeem op basis van barcodes dan zijn die codes waarschijnlijk al toegevoegd in de ledenadministratie.
De app toont nu ook de 3e partij barcode i.p.v. de QR code op de MyClub pagina.
Je kunt als vereniging nu gebruik maken van het systeem van het zwembad zelf.

 

Organiseer je een activiteit en zijn alle leden welkom zonder voorinschrijving, dan hebben we goed nieuws.
Vanaf nu kun je leden aanwezig scannen bij de toegangscontrole zonder dat ze zich vooraf aangemeld hebben.
Het scannen gaat dan op basis van de QR code (digitale clubpas).
Op deze manier heb je wel inzicht in het aantal toeschouwers (bv bij een voetbalwedstrijd of turndemonstratie) en kun je gemakkelijk leden van niet-leden scheiden.

Van de externe deelnemers die een kaartje hebben moeten kopen scan je zoals gebruikelijk het e-ticket.


 

Wil je leden aanmoedigen om naar je gratis event te komen op vertoon van hun persoonlijk lidmaatschap ID? 
Vanaf nu kun je de QR code (vertegenwoordigt de digitale lidmaatschapspas) ook opnemen in de nieuwsbrief.

De nieuwsbrief wordt altijd gepersonaliseerd. We hebben nu een contentblok QR code beschikbaar. 
Bij ontvangst van de nieuwsbrief door het lid, toont deze de persoonlijke QR code. Deze code is gelijk aan de QR code in de app.
Als je overtuiging hebt dat leden op deze manier sneller hun clubpas kunnen laten zien, dan is dit voor jullie een welkome aanvulling in de app.

Dit content blok is dus alleen geschikt voor een nieuwsbrief die voor leden bestemd is.
 

Gebruik je binnen de club het Dienstenrooster zodat vrijwilligers zich kunnen aanmelden voor een vrijwilligerstaak?

Vanaf nu kan dat ook via de app. Als een taak openstaat voor aanmelden, kan een ingelogd lid (net als op de website) zich aanmelden op deze taak.
Zijn er voldoende aanmeldingen, dan sluit de activiteit vanzelf en wordt de kleur aangepast.

Ben je aangemeld voor een dienst dan verschijnt deze automatisch op je MyClub pagina en je ontvangt herinneringsmailtjes.

Enkele voorbeelden van taken: papier ophalen, scannen van e-tickets, koffie schenken, schoonmaken, klussen op sportterein, bardiensten draaien etc. etc. 

Als een kind 4 weken of langer niet aanwezig is op de zwemles, dan krijgt de instructeur een indicatie in de Zwemcoach app.

Door te klikken op de naam kom je als instructeur bij de teamlid detailpagina waar je wellicht de informatie van de ledenadministratie ziet met de reden van afwezigheid.
Vanaf nu kun je ook zelf een notitie maken om de ledenadministratie te informeren.
 

De (ouders van) leden hebben inzicht in voortgang van de zwemles. 
Deze voortgang is nu beperkt tot de huidige lesgroep.
Zodra er een beoordeling is in de huidige lesgroep wordt de beoordeling van de vorige lesgroep niet meer getoond. Deze wordt wel bewaard.
 

Je kunt activiteit ook alleen publiceren voor genodigden.
Zet in dat geval het publicatievinkje uit en stuur de leden van de vereniging een uitnodiging voor de activiteit. (met het blok activiteit uitnodiging hierin).
De activiteit wordt dan voor de leden, die een uitnodiging hebben gehad, WEL getoond.
 

Wil je als club weten of je leden lid blijven voor het einde van het lopende seizoen, dan heb je nu de mogelijkheid om dat in te stellen.
Bij de club-instelling geef je aan of je dit wilt gebruiken en hoeveel weken voorafgaand einde seizoen je de vraag wilt stellen aan het lid.
Bij het openen van de app krijgt het lid de optie om aan te geven wel/geen lidmaatschap af te nemen komend seizoen.
Indien een lid kiest voor 'Nee' dan volgt een normale opzeg procedure.

In de app is vanaf nu ondersteuning voor zwemwedstrijden.
Wedstrijden die via een Splash export in Club-assistent zijn opgenomen, kunnen nu gepubliceerd worden in de app.
Leden kunnen zich inschrijven op onderdelen van de wedstrijd, rekeninghoudend met leeftijd en geslacht. 
 

Vanaf nu kun je advertenties of banners tonen in de app.
Wil je extra inkomsten genereren voor je club, dan kun je advertentieruimte aanbieden aan je bestaande of nieuwe sponsoren.
Koppel een bannerpositie aan de app. De banners die hierin geplaatst worden zullen in de app getoond worden. (max 1x per dag per lid).
Je dient hiervoor wel de sponsormodule geactiveerd te hebben.


 

Het proces van hercertificering wordt nu ook ondersteund in de app.
Leden van de EHBO verenigingen zien nu op de MyClub pagina in de app welke onderdelen nog gevolgd moeten worden voor de hercertificering.
Ook inschrijven op lesavonden voor het behalen van de juiste competenties kan direct vanuit de app.

 

Indien de ledenadministratie extra velden aangemaakt heeft om gegevens van een lid vast te leggen, dan zijn deze velden nu ook optioneel beschikbaar in de app.
De extra velden kunnen ook beschikbaar gemaakt worden voor de trainer, zodat de trainer deze kan bijwerken op de teamlid detailpagina.
Deze communicatie is alleen inzichtelijk voor de trainer en de ledenadministrateur.

• De knock-out fase van toernooien wordt uitgerekend na invoeren van een wedstrijduitslag in de app
• Eindstand/Ranking overzicht van een toernooi is toegevoegd in de app
• QR code van lidmaatschap is bruikbaar als e-ticket voor gratis toegang bij een activiteit
• Toekomstige proeflesser inzichtelijk bij de teamleden
• Controle op beschikbaarheid in team aangescherpt voor proeflessers

Voor de voetbalverenigingen met een interne competitie is er goed nieuws. De stand van deze interne competitie wordt voortaan getoond bij het team. Op dezelfde manier als de KNVB standen.
 

• Na een klik op een notificatie wordt de profielkeuze overgeslagen en ga je direct naar het juiste profiel.
• In de Zwemcoach app kun je nu ook teamleden geblesseerd melden.
• Alle commissieleden kunnen nu een onkostendeclaratie indienen via de app. (voorheen was dit gekoppeld aan de extra rechten van een commissie)
• Trainers kunnen een onkosten- en urendeclaratie indienen via de app.
• Trainers kunnen nu een prestatie voor een teamlid registreren.

Het aanpassen van je profielfoto gaat nu nog eenvoudiger!
Voorheen kon dat alleen via de profiel aanpassen pagina. Nu staat er naast je foto een potloodje. Klik hierop en je kunt een foto uploaden of een selfie maken en plaatsen.

• Voor de invoer van prestaties is het nu mogelijk om meerdere prestaties tegelijk in te voeren (Bulk invoer).

Verder zijn er in deze update zijn voornamelijke bugs opgelost.

• Openen van een commissiedoucmenten
  • als je voor de 2e maal een document opent vraagt de telefoon normaal of die nogmaals wilt downloaden of wilt openen. Deze vraagt komt niet altijd op de voorgrond. Dit is nu opgelost.
• Bij Teamberichten kunnen weer bijlages gestuurd worden.
• Opslaan van een onkosten declaratie als trainer lukt weer.
• Strippenkaart kan vaker gescant worden in één les.
• Bij inloggen met een emailadres wat vaker gebruikt is, worden NIET actieve leden genegeerd.
• Teamleden worden ook voor de vervangen trainer correct getoond.  
• Nieuwsitems worden nu getoond tot en met de ingestelde datum
• Hulpteksten worden getoond bij inschrijfformulieren activiteiten.
• Bij invoer van een datum is het nu ook mogelijk om een datepicker te gebruiken.