Koppeling met JBN aanmaken

Om de gegevens op te kunnen halen bij de JBN, moet er een autorisatiecode worden opgevraagd bij de JBN. Hiervoor hebben zij je verenigingscode nodig. Je kunt hiervoor zelf een mailtje sturen naar de bond met ons in de CC, of wij sturen het mailtje met jou in de CC. 

We vragen je om een complete ledenlijst aan te leveren, zodat we die kunnen importeren in Club-assistent. Daarnaast halen we met de authorisatiecode van de Atletiekunie alle gegevens op die daar bekend zijn.

Zodra we alle lidgegevens hebben geïmporteerd van zowel de Atletiekunie als jullie eigen ledenbestand, geven we je een seintje. Ga dan in Club-assistent naar Ledenadministratie en klik vervolgens bovenin de balk op 'Atletiekunie'. De pagina die dan opent, biedt je een vergelijking tussen jullie eigen ledenbestand en de gegevens van de Atletiekunie. Voor een goede koppeling is het noodzakelijk dat alle verschillen tussen deze lijsten worden weggewerkt

We hebben de verschillen tussen de lijsten in verschillende categorieën ondergebracht:

Niet bekend bij Club-assistent	Dit lid staat wel geregistreerd bij de bond, maar komt niet voor in jullie eigen ledenlijst.
Afgemeld bij Club-assistent, maar niet bij de bond	Dit lid is wel afgemeld in jullie eigen ledenlijst, maar niet bij de bond.
Cruciale wijzigingen	Het bondsnummer (de relatiecode), het geslacht, de geboortedatum en/of de lidsoort van dit lid in jullie eigen ledenbestand komt niet overeen met de gegevens die bekend zijn bij de bond. Deze gegevens zijn cruciaal om een lid in te delen in een bond categorie.
Niet bekend bij bond	Dit lid staat wel geregistreerd in je eigen ledenlijst, maar niet bij de bond.
Niet-cruciale wijzigingen	De gegevens van dit lid in jullie eigen ledenlijst komen niet overeen met de gegevens die bekend zijn bij de bond. Het gaat hierbij om niet-cruciale gegevens die geen invloed hebben op de indeling in bond categorieën.
Ongewijzigde leden	De gegevens van dit lid in jullie eigen ledenlijst zijn identiek aan de gegevens die bekend zijn bij de bond.

Klik op het plusje naast de categorienaam om alle leden te tonen die in deze categorie vallen. Klik op het blaadje naast het plusje om een Exceluitdraai te maken van de verschillen.

We gaan pas verder met de koppeling als er geen verschillen meer voorkomen in de volgende categorieën:

• Niet bekend bij Club-assistent
• Afgemeld bij Club-assistent, maar niet bij de bond
• Cruciale wijzgingen
• Niet bekend bij de bond

Zorg er dus voor dat je je ledenlijst bijwerkt in Club-assistent en/of de bond (afhankelijk van waar de gegevens niet kloppen).

Om de gegevens op te kunnen halen bij de Atletiekunie, moet er een autorisatiecode worden opgevraagd bij de Atletiekunie. Hiervoor hebben zij je verenigingscode nodig. Je kunt hiervoor zelf een mailtje sturen naar de bond met ons in de CC, of wij sturen het mailtje met jou in de CC. We hebben goede contacten met de Atletiekunie, dus dat gaat altijd goed.

We vragen je om een complete ledenlijst aan te leveren, zodat we die kunnen importeren in Club-assistent. Daarnaast halen we met de authorisatiecode van de Atletiekunie alle gegevens op die daar bekend zijn.

Zodra we alle lidgegevens hebben geïmporteerd van zowel de Atletiekunie als jullie eigen ledenbestand, geven we je een seintje. Ga dan in Club-assistent naar Ledenadministratie en klik vervolgens bovenin de balk op 'Atletiekunie'. De pagina die dan opent, biedt je een vergelijking tussen jullie eigen ledenbestand en de gegevens van de Atletiekunie. Voor een goede koppeling is het noodzakelijk dat alle verschillen tussen deze lijsten worden weggewerkt

We hebben de verschillen tussen de lijsten in verschillende categorieën ondergebracht:

Niet bekend bij Club-assistent	Dit lid staat wel geregistreerd bij de bond, maar komt niet voor in jullie eigen ledenlijst.
Afgemeld bij Club-assistent, maar niet bij de bond	Dit lid is wel afgemeld in jullie eigen ledenlijst, maar niet bij de bond.
Cruciale wijzigingen	Het bondsnummer (de relatiecode), het geslacht, de geboortedatum en/of de lidsoort van dit lid in jullie eigen ledenbestand komt niet overeen met de gegevens die bekend zijn bij de bond. Deze gegevens zijn cruciaal om een lid in te delen in een bond categorie.
Niet bekend bij bond	Dit lid staat wel geregistreerd in je eigen ledenlijst, maar niet bij de bond.
Niet-cruciale wijzigingen	De gegevens van dit lid in jullie eigen ledenlijst komen niet overeen met de gegevens die bekend zijn bij de bond. Het gaat hierbij om niet-cruciale gegevens die geen invloed hebben op de indeling in bond categorieën.
Ongewijzigde leden	De gegevens van dit lid in jullie eigen ledenlijst zijn identiek aan de gegevens die bekend zijn bij de bond.

Klik op het plusje naast de categorienaam om alle leden te tonen die in deze categorie vallen. Klik op het blaadje naast het plusje om een Exceluitdraai te maken van de verschillen.

Zorg er dus voor dat je je ledenlijst regelmatig controleertd/bijwerkt in Club-assistent en/of de bond (afhankelijk van waar de gegevens niet kloppen).