Ledenkaart

Persoonsgegevens

In dit hoofdscherm staan de basisgegevens van het lid. Dit is onderverdeeld in verschillende blokken:

• Persoonsgegevens: hier vul je de naam, geboortedatum, geslacht en nationaliteit in. Ook kun je hier een pasfoto uploaden of een barcode koppelen.

• Adresgegevens: vul hier het woonadres en de contactdetails in.

• Contactgegevens: beheer hier de telefoonnummers en het e-mailadres. Je kunt hier ook aangeven of de gegevens getoond mogen worden in de ledenlijst (privacy-instellingen).

• Contributie: in dit blok beheer je de IBAN, het mandaatid en de betalingsfrequentie. Ook geef je hier aan of iemand een trainer of rustend lid is.

• Factuurgegevens: standaard worden facturen naar het huisadres gestuurd. Als er afwijkende factuurgegevens nodig zijn, bijvoorbeeld omdat een bedrijf de contributie betaalt, vul je dat hier in.

• Subsidie: als een lid gebruikmaakt van een subsidiepotje, kun je de specifieke details en het aanvraagnummer hier vastleggen.

• Overige velden en Vrijwilligers post: extra informatie die specifiek voor jouw vereniging is ingericht, zoals kledingmaten of interesses voor vrijwilligerstaken.

Lidmaatschap

Onder dit tabblad zie je de status van het lidmaatschap. Je vindt hier de registratiedatum, de startdatum bij de club en eventuele afmelddatums. Ook zie je hier of er extra ledenaccounts gekoppeld zijn aan dit lid.

Acties & Notities

Hier registreer je afspraken of belangrijke opmerkingen over het lid. Notities kunnen optioneel zichtbaar worden gemaakt voor trainers in de app. Je kunt aan een notitie een actie koppelen voor jezelf of een collega om de opvolging te waarborgen.

Documenten

In dit overzicht staan alle documenten die door het lid zelf zijn geüpload via de app of de website onder het kopje 'Mijn documenten'.

Logboek

Het logboek geeft een chronologisch overzicht van alle gebeurtenissen rondom het lid:

• verzonden nieuwsbrieven en bevestigingsmails.

• wijzigingen die zijn doorgevoerd door het lid zelf, de back-office of het systeem.

• updates vanuit gekoppelde sportbonden, zoals het toekennen van relatiecodes.

Teams

Hier zie je een overzicht van alle teams of groepen waar het lid momenteel deel van uitmaakt of in het verleden deel van heeft uitgemaakt, inclusief de start- en einddatum en de specifieke rol binnen het team.

Inschrijvingen en Prestaties

• Inschrijvingen: een overzicht van alle activiteiten waarvoor het lid zich heeft aangemeld.

• Prestaties: hier worden sportieve resultaten bijgehouden, zoals behaalde banden bij judo of clubrecords bij atletiek en zwemmen.

Opleiding en Vrijwilliger

• Opleiding: beheer hier de behaalde certificaten en diploma's. Het systeem stuurt automatisch een herinnering wanneer een geldigheidstermijn bijna verloopt.

• Vrijwilliger: dit tabblad toont de commissies waarin het lid actief is. Ook vind je hier procedurele documenten en gekoppelde mailboxen die bij de vrijwilligersfunctie horen.

Financieel

Onder het tabblad financieel beheer je de geldstromen per lid:

• openstaande en betaalde facturen.

• deelname aan contributierondes.

• specifieke afwijkende lidbedragen of actuele subsidiepotjes.

Medisch en Privacy

• Medisch: hier kun je een overzicht bijhouden van actieve blessures of medische historie die relevant is voor de sportbeoefening.

• Privacy: hier staan de specifieke voorkeuren van het lid met betrekking tot het gebruik van hun persoonsgegevens en de AVG-instellingen.

Sponsor en Enquête

• Sponsor: bekijk hier of een lid gekoppeld is aan een sponsorovereenkomst.

• Enquête: bekijk de resultaten en antwoorden van enquêtes die door het lid zijn ingevuld.

Sla wijzigingen altijd op door op de oranje knop Opslaan te klikken.