Clubrollen, lidsoorten en lidstatussen

Niet elk lid is op dezelfde manier bij de vereniging betrokken en daarnaast doet ook niet elk lid hetzelfde. Daarom hebben we bij Club-assistent clubrollen en lidsoorten in het leven geroepen. Hiermee geef je aan welke rol iemand vervult en hoe die rol verder uitgespecificeerd is. Hiernaast is niet elk lidmaatschap actief. We leggen je daarom ook uit hoe je status van een lid aanpast.

Clubrollen

De clubrol geeft aan wat voor rol iemand heeft bij de club, in de breedste zin van het woord. Over het algemeen zal dit 'lid' zijn. Voorbeelden van andere mogelijke rollen zijn als volgt:
  • Donateur
  • Erelid
  • Proeflid
  • Vrijwillliger
  • Wachtlijst
  • Relatie
Mis je een clubrol of wil je dat één of meerdere clubrollen niet meer beschikbaar zijn? Neem dan contact met ons op via Support tickets en wij passen de clubrollen voor je aan.

 

Aanpassen van bestaande clubrollen

Het aanpassingen in bestaande clubrollen kun je als ledenadministratie zelf uitvoeren.
Ga in Club-assistent naar Ledenadministratie > Clubrolllen en klik op de clubrol die je wilt aanpassen.
 
Bankgegevens vragen Vink dit aan als bij aanmelden om de bankgegevens gevraagd moet worden.
Default status Maak een keuze uit de Status na aanmelden voor deze clubrol
   
Activiteiten Een lid met deze clubrol mag activiteiten aanmelden (indien de optie ingesteld is)
Inschrijfgeld Indien je inschrijfgeld wilt innen bij het inschrijven vult dan hier het bedrag is per teamrol. (zorg wel voor een betalingsprofiel)
Leergeld en inschrijfgeld Vink dit aan als je wilt dat de inschrijver het inschrijfgeld verschuldigd is ook als die via een subsidie locatie (leergeld) inschrijft.

 

Lidsoorten

De lidsoort is over het algemeen een specificering van de clubrol 'lid'. De lidsoort geeft in meer detail weer wat een lid doet bij de club. Iemand is bijvoorbeeld recreant of wedstrijdlid. Lidsoorten zijn niet voor alle clubs van toepassing en dit veld wordt dan ook niet altijd getoond. Ontbreekt er in jouw ogen een lidsoort? Laat het dan aan ons weten via Support tickets.

Meer over ledenadministratie

Lidstatussen

Gedurende de loopbaan bij een club krijgt je lidmaatschap verschillende statussen. Standaard zijn binnen Club-assistent de volgende statussen beschikbaar:
 
    Contributie?
Aangemeld Het lid is aangemeld, maar het lidmaatschap is nog niet goedgekeurd. Nee
Actief Het lid heeft een lopend lidmaatschap. Ja
Afgewezen Het lid heeft zich aangemeld, maar deze aanmelding is afgewezen. Nee
Testaccount Deze persoon is geen officieel verenigingslid. Dit lidmaatschapsprofiel is aangemaakt om te testen.  Nee
Afgemeld Deze persoon is uitgeschreven per afmelddatum. Nee, vanaf afmelddatum
Inactief Dit lid staat in de laatste ledenimport niet meer als actief gekenmerkt, maar heeft geen afmelddatum. Nee

Mis je een lidstatus in deze lijst, dan kun je dat bij ons aangeven via Support tickets.

Clubrol, lidsoort of lidstatus bewerken

Per lid kun je aangeven wat zijn/haar clubrol, lidsoort of lidstatus is. Hoe je dat doet, lees je in de tutorial Lidgegevens bewerken.