Opleidingen toevoegen en koppelen

Het is goed om te weten wie er binnen je verenging bepaalde trainingen, cursussen of opleidingen heeft gevolgd. Op die manier heb je snel inzichtelijk welke kennis en vaardigheden er aanwezig zijn binnen jouw vereniging. Je weet dan ook of het verstandig is om bepaalde kennis uit te breiden door aanvullende cursussen aan te bieden.

Opleiding toevoegen aan een lid

Je kunt in back-site aan elk lid een opleiding koppelen. Op deze manier weet je precies wie binnen je vereniging bepaalde opleidingen hebben gevolgd. Denk hierbij aan een opleiding tot scheidsrechter of een cursus voor trainers.

Volg onderstaande stappen om een opleiding te koppelen aan een lid:
  • Ga naar back-site Ledenadministratie > Opleidingen
  • Hier zie je het overzicht met aanwezige opleidingen. Staat de gewenste opleiding hier nog niet tussen? Klik dan rechts boven op de knop 'item toevoegen'. Typ de naam in van de opleiding en klik op opslaan. Herhaal dit tot je alle opleidingen hebt toegevoegd. Als de gewenste opleiding al in dit overzicht staat, vervolg je naar stap 3.
  • Ga terug naar de ledenadministratie en ga vervolgens naar 'Leden'
  • Zoek naar het lid dat je een opleiding toe wilt kennen en klik er op.
  • Scroll naar beneden totdat je volgende ziet staan:
  • Nu kun je een opleiding koppelen aan het lid. Klik hiervoor aan de rechterzijde op 'item toevoegen'
  • Selecteer de opleiding die het lid aan het volgen is/gehaald heeft. Staat deze er niet tussen? Ga dan terug naar stap 1 en 2
  • Vul de start datum in en de behaald op en verloopt op datum als het lid de opleiding gehaald heeft.
  • Bij 'Behaald bij' kun je aangeven bij welke instantie de opleiding wordt gevolgd/heeft gehaald.
  • Bij 'Status' kan je selecteren of het lid de opleiding heeft aangevraagd of gehaald heeft. Wil je graag meer keuzes hebben? Deze kan je deze toevoegen bij Ledenadministratie > Opleidingstatussen
  • Je hebt ook de mogelijkheid om een bijlage toe te voegen. Dit kan bijvoorbeeld een kopie van het diploma zijn.