E-mail teksten aanmaken/bewerken
Er wordt op 5 verschillende momenten een e-mail aan de proeflessers verzonden. Deze berichten kun je in de ledenadministratie aanmaken en/of bewerken.
Ga in Club-assistent naar Ledenadministratie. Klik vervolgens op Leden e-mail teksten om een leden e-mail toe te voegen of aan te passen. Klik rechts op "Item toevoegen" om voor de volgende 5 momenten een e-mail toe te voegen.
- De proeflesser heeft zich aangemeld.
Hierin kan je aangeven dat de inschrijving goed is ontvangen en jullie als club contact op zullen nemen zodra er ruimte is voor de proeflesser. - De proeflesser is op actief gezet.
Deze kun je gebruiken om de proeflesser uit te nodigen voor de proefles. Je kunt in dit bericht meteen vragen aan de proeflesser om, op het moment dat deze definitief lid wil worden, dit via het bericht aan te geven. - Nadat de proeflesser op actief is gezet, krijgt hij/zij een herinnering na een bepaald aantal dagen.
- De proeflesser heeft aangegeven definitief lid te worden.
- Een afmeldingsmail na een bepaald aantal dagen, als de proeflesser nog niet heeft bevestigd definitief lid te worden van de club.
Placeholders
In de berichten is het mogelijk om de volgende placeholders te gebruiken.
| Placeholder | Omschrijving |
|---|---|
| {NAAM} | De volledige naam van de proeflesser. |
| {ROEPNAAM} | De roepnaam van de proeflesser. |
| {AFZENDER_EMAIL} | Het e-mailadres van de afzender. |
| {AFZENDER_NAAM} | De naam van de afzender. |
| {TEAM} | De teams/groepen waar de proeflesser in geregistreerd is. |
| {TEAM_TRAININGEN} | De trainingen die bij de teams/groepen hoort waar de proeflesser in geregistreerd is. |
| {PROEFLESSER_LID_WORDEN} | Een link waarmee de proeflesser zijn/haar lidmaatschap definitief kan maken. Deze link is belangrijk om te gebruiken in de berichten die worden verzonden als de proeflesser op actief wordt gezet en als de herinnering wordt verzonden. (2 & 4) |
| {PROEFLESSER_AFMELDEN} | Een link waarmee de proeflesser zijn/haar lidmaatschap kan opzeggen. Deze link is belangrijk om te gebruiken in de berichten die worden verzonden als de proeflesser op actief wordt gezet en als de herinnering wordt verzonden. (2 & 4) |